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保单号码: BA-07-01
主题: 招待学院嘉宾
RSCC主席有权接待该机构的客人和其他官方业务活动,并为此目的将权力委托给选定的工作人员. 在本政策规定的范围内,接待机构客人或其他公务活动的实际餐费及相关费用可报销.
- 特此授予所有副校长接待机构客人的权力,无需事先征得校长的同意.
- 所有其他员工在接待机构客人时,必须得到副总裁或主管的口头批准.
- 发还费用将在提交申请表后进行 客人用餐授权 表格和总裁批准. 收据或其他令人满意的付款证明必须附在表格上. 所有餐饮/食品的购买/报销,无论金额多少,都应包括一份与会者名单, 支出的目的, 讨论主题, time, 日期, 和地点.
- 当担任该机构客人的主人时, 每个人都应该确保所发生的费用是合理的. 补偿应限于实际费用(包括通常和惯例费率的小费)。. 在招待外部客人时,如果员工的存在是适当的或必要的,该员工可以被视为客人. 在这方面应该谨慎行事.
- 根据联邦指导方针, 娱乐费用不允许作为联邦拨款或合同的直接或间接费用,因此将不予批准.
- 当作为学院的正式代表出席学院(或代表学院的基金会)参加的组织会议或其他类似类型的会议时,可以报销与其他公务活动有关的实际膳食费用. 如果提供解释,这种性质的报销可以列入旅行索赔表.
- 总统可以批准这项政策的例外情况.
修订历史:1995年6月2日、2004年2月2日、2007年7月25日
TBR政策参考: 4.03.03.00
修订生效日期: 07/25/2007
修订批准人: 加里·高夫,总统
原生效日期: 06/08/1994
批准人: 雪莉L. 总裁霍
办公室负责: 商务副总裁 & 金融
综述: 03/16/2017
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